东莞差旅管理

    一、差旅费1)差旅费是指离开城区(含所属县)开展公司经营活动所必需的费用(不含出国出境)，其开支范围包括城市间交通费、城市市内交通费、住宿费、伙食补助费和其他杂费;2)集团公司的会议出差，要有相关书面通知，并根据通知进行填写出差申请(详见下面参考图)，申请审批后方可出差;其他出差事项需要总经理批准或者相关支持出差理由的文件;3)出差乘坐交通工具、住宿标准、伙食补助等，不得高于公司规定，住宿费实行限额凭发票报销的方法，并按照实际出差住宿天数计算报销。如果经过上级领导允许带车出差的，如实报支路桥费、油费等，相关员工不再享受差旅标准;4)住宿费用标准一般指每天每间房，若为同性二人同时出差，应住一个房间并且可按照高级别者的标准给予报支;如果为异性一起出差，可以根据会议组织部门的安排和其他公司的同事住一个房间;5)不同级别标准的同事出差，因工作需要，交通工具及住宿标准征得商场总经理批准后可以享受上级的标准;住宿酒店原则上在出差地的关联公司签约酒店入住;6)餐费补贴需要提供发票限额报销，并且发票内容和出差内容相一致，如：时间、地点等;按照实际出差天数及时间报销(早餐8：00前或后，午餐12:00前或后，晚餐6:00前或后)。如何降低差率成本，引导员工差旅行为、加强差旅分析和管控以及加强企业内部正向宣传引导和推广等。东莞差旅管理

差旅管理意义 

1：缓解短期资金周转 约定账期内无息免担保垫资月结服务；先消费后结算； 让客户的资金流动次数增加，提升资金利用率； 这个根据行业不同意义不同，不缺钱的企业这条意义不大 

2：出差管理更规范 较大限度简化企业原有的差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作 流程，大幅度减轻人工工作量，提高工作效率，也使商旅出行更轻松便捷。 规范财务凭证，统一提供票据，避免灰色损耗。 

3：解决雇佣矛盾 解决出差费用谁先支付的矛盾；核销出差费用工作量减半； 让员工有更多精力开展业务； 

4：降低出差成本 机票较低价格，酒店较低价格； 转换按员工级别报销；杜绝实报实销的漏洞； 三沙差旅管理平台旅游产品个性化程度有差异。旅行社从事的差旅管理是深入到企事业内部，是一种更个性化的“管家式服务”。

五、差旅费中的出差补助是否必须要发票？VS出差补助要交个人所得税吗？

这两个问题其实是一个问题，重点在于出差补助是否交个人所得税以及怎么交。涉及到差旅费补贴的个人所得税规定有：

1、《征收个人所得税若干问题的规定》（国税发（1994）089号）

下列不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入，不征税：

①独生子女补贴；

②执行公务员工资制度未纳入基本工资总额的补贴、津贴差额和家属成员的副食品补贴；

③托儿补助费；

④差旅费津贴、误餐补助。

受益人群，满足各方需求，为企业的差旅项目带来比较大价值和表现：

1、出行人员：何时何处便捷化、移动化得到审批，查询和预订，简单易用，想走就走，全程无需付款，差旅需求时刻得到满足和保障，集团级服务享受，提升机动性、灵活性和便利性，释放更多人力和精力以开发增量市场；

2、行政人员：耗费时日的行政流程已经成为过去式，完美匹配公司政策，系统流程优化、直观、透明、方便可控，合理合规，产品集中，渠道统一，专业的差旅服务商，分工理论，减少行政事务工作量和工作时间，提高效率效益，向战略性行政管理转型；

3、财务人员：简化对账与报销和结算流程，无需再处理堆积如山的票据，系统自动生成专业的标准版差旅报表，政策执行数据报表，商旅行程数据报表，费用管控数据报表，商旅大数据报表等，完整无误的海量实时数据以便更好的控制和分析评估，减轻财务负担； 差旅管理公司更加关注企业员工出行的顺利与安全，是出行信赖的伙伴。

服务解决方案 

差旅管理公司更加关注企业员工出行的顺利与安全，是出行信赖的伙伴，提供有温度的服务体系和持续服务的价值传导 如何降低企业差旅机票折扣 机票是降低差旅成本的关键 相关统计数据显示，差旅成本已经成为中国企业继人力资源成本之后的第二大可控成本，占到企业非生产经营成本的20%，其中机票所占的比重又是较大的。 

以天泰商旅多年服务大中型企业的差旅管控经验来总结，主要是通过三方面来达到，即引导员工差旅行为、加强差旅分析和管控以及加强企业内部正向宣传引导和推广等。 天泰差旅，致力于为全球用户提供具有价值的航空出行服务。惠州差旅

除凭发生费用的凭证报销外,还应当有必要的佐证。东莞差旅管理

如何选择差旅管理服务商 

一、关注票价等成本；考虑服务商是否具备航司、酒店等官网直连能力，是否可托管企业与航司、酒店等大客户合作协议，是否有从事业内工作经验可更好协助企业向上游资源方签订更优政策。

 二、关注差旅全流程管理；考虑服务商是否具有 单独开发、维护系统的能力，是否可以PC、APP、微信多方位接入，差旅产品是否完善（机票、酒店、火车票、租车、签证等），差旅管理系统是否自助化、自动化，是否实现从申请、预订到报销的一体化。 

三、关注增值服务；考虑是否具有服务大型客户的经验和能力，是否可以提供值机、代打登机牌等服务，是否具有7*24小时电话客服及VIP一对一服务，是否具有为企业争取上游更多比如航司升舱等服务。 

四、关注企业差旅系统自建；考虑是否具有 单独开发系统以外的本地化部署、个性化功能开发能力。 东莞差旅管理

深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。

天泰-中国电商领域的先行者。2008年后，随着中国OTA平台电子商务飞速发展，天泰商旅与时俱进，调整业务模式和运营方式，从线下业务转移到线上平台，是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商，稳居中国在线旅游平台的供应商前列。