东莞正规企业文档管理系统软件平台

对于经常出差的员工，传统的文件管理方式也造成了不必要的麻烦，需要资料文件时必须去公司取，电子文档也一般通过网盘，微信，优盘等方式存储，导致文件随时处于丢失和泄露的危险中，而SmartFiles企业文件管理系统很好的村绝了这些风险，员工可以通过身边的电子产品随时获取文件。有了SmartFiles，每一位员工都能将自己常用的工作资料上传到服务器上，方便平时查看又不占用空间。同时，还有另一款集无纸化会议与系统文件管理功能干一身的另一款产品SmartDiscussion。使用该产品，公司对干资料外传的担心是多余的，在SmartDiscussion中能对资料设置禁止导出、定时删除等选项的功能，以保证公司资料的安全性。想要充分利用企业文件就一定要能够随时随地查看，但既然能够查看又如何能保证安全呢?普拉内特公司在这看似矛盾的命题中走出了一条属于自己的道路，设计的便于掌握和使用的同时兼顾安全性。SmartFiles和SmartDiscussion等待您的使用与鉴定。企业文档管理系统是信息技术在公司里管理中较典型的应用。东莞正规企业文档管理系统软件平台

企业内容管理系统：信息文档管理是企业业务安全和成功的关键因素。通过您的组织有效的管理业务文档是非常必要的。无论是纸质文档还是电子文档，都是管理的重要根据。发现文档、权限控制，快速搜索，链接业务流程，在正确的时间归档或销毁，在文档生命周期管理中是基本要求。企业文档管理系统可以轻松管理这些业务文件。功能特点：文档集中式存储管理，并提供文档加密和严格的安全防护；文档的迁入/迁出,版本控制和管理；文档的流程管理与审核；超过对几百种不同文档的在线预览与批注；异地之间的大型文档的稳定与安全传输；可以自定义元数据，相关文档可自动关联；快速索引和检索海量数据，支持全文搜索；完整的审计体制，可追踪并记录每个用户在系统内的所有动作。青岛正规企业内部文档管理系统好用吗企业文档管理系统是企业发展壮大必不可少的企业管理工具，只有管好企业文档，才能让创造更多的财富利益。

现代化企业少不了员工之间的文件交流。通过企业文档管理系统能够对日常工作产生的资料进行统一管理和共享。没有统一的管理系统员工之间的文件传递靠微信，这不但降低了员工的工作效率，没有固定的管理流程也会导致业务不规范，文件审核缓慢等问题。SmartFiles能将工作流程规范化，来提高员工之间的协同能力，还能对公司文件进行保护，较大限度降低文件安全上花费的成本。如今激烈的市场竞争，需要一款企业文件管理系统，让文件的共享不再困难，让工作流程更加顺滑，以此提高工作效率，提高企业的关键竞争力。

企业文件管理系统的优点：企业文件管理系统可以在系统上简化工作流程，必须得到上司批准文件的申请工作流程非常复杂。另外，很多人也有因为责仟人外出而得不到批准而感到困扰的经历吧。如果是文件管理系统的话，可以先上传，在系统上等待上司和负责人的认可。另外，即使本公司和营业所在地有着地理上的分隔，文件管理系统也可以在线管理文件。可以大幅度缩短等待批准的时间。现代化企业少不了员工之间的文件交流。通过企业文档管理系统能够对日常工作产生的资料进行统一管理和共享。SmartFiles-企业文件管理系统，可以提高信息管理的效率。

市面上的各类文档管理系统多种多样，但其实概括起来，常用功能基本包含以下五项：1、集中存储：文档管理系统通过集中存储的形式，将企业原先散乱存放在员工个人办公设备上的文档统一存储在一个地方，实现文档的集中管理以及合理共享。2、快速检索：方便快捷的让用户在海量的文档中搜索到急需的文档。3、文档编辑：用户可以直接在文档管理系统中编辑文档，依据软件产品的不同，还可细分为支持在线编辑或需要下载到本地后再编辑。但总体上，一款优良的文档管理系统，其编辑模式都不需要用户改变原有的操作习惯。4、权限管理：系统必须支持权限控制，系统管理员可根据员工所属岗位、部门设置不同的文档使用权限，普通用户只可在其权限范围内执行相关的操作。5、文档保护：系统须对文档进行必须要加密保护，无轮是存储或是传输过程中，确保企业文档的安全。企业文档管理系统能够提高工作效率，提高企业的关键竞争力。东莞正规企业文档管理系统软件平台

SmartFiles企业文档管理系统的优势：多种检索方式，快速找到想要的文件。东莞正规企业文档管理系统软件平台

对于经常出差的员工，传统的文件管理方式也造成了不必要的麻烦，需要资料文件时必须去公司取，电子文档也一般通过网盘，微信，优盘等方式存储，导致文件随时处于丢失和泄露的危险中，而SmartFiles企业文件管理系统很好的村绝了这些风险，员工可以通过身边的电子产品随时获取文件。有了SmartFiles，每一位员工都能将自己常用的工作资料上传到服务器上，方便平时查看又不占用空间。普拉内特计算机技术（北京）有限公司还有另一款集无纸化会议与系统文件管理功能干一身的另一款产品SmartDiscussion。使用该产品，公司对干资料外传的担心是多余的，在SmartDiscussion中能对资料设置禁止导出、定时删除等选项的功能，以保证公司资料的安全性。东莞正规企业文档管理系统软件平台

普拉内特计算机技术（北京）有限公司成立于1998-07-22年，在此之前我们已在企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统行业中有了多年的生产和服务经验，深受经销商和客户的好评。我们从一个名不见经传的小公司，慢慢的适应了市场的需求，得到了越来越多的客户认可。公司主要经营企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统等产品，我们依托高素质的技术人员和销售队伍，本着诚信经营、理解客户需求为经营原则，公司通过良好的信誉和周到的售前、售后服务，赢得用户的信赖和支持。公司与行业上下游之间建立了长久亲密的合作关系，确保企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统在技术上与行业内保持同步。产品质量按照行业标准进行研发生产，绝不因价格而放弃质量和声誉。普拉内特计算机技术（北京）有限公司以诚信为原则，以安全、便利为基础，以优惠价格为企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统的客户提供贴心服务，努力赢得客户的认可和支持，欢迎新老客户来我们公司参观。